Организация и проведение деловых мероприятий в Краснодаре
Деловые встречи и мероприятия непременный атрибут любого бизнеса, при этом качество их проведения является отражением имиджа компании. К числу деловых мероприятий принято относить конференции, презентации, форумы и иные бизнес-события, различающиеся составом участников, географическим охватом и продолжительностью совещания, проводимые в офисе.
Практика показывает, более половины успеха таких мероприятий формируется на этапе подготовки к ним. За счет них удается:
укреплять имидж
получить новых партнеров
продвигать новые продукты
повышать узнаваемость бренда
На что обратить внимание
В процессе организации деловых мероприятий требуется:
соотнести выбранный формат с целями мероприятия
добиться баланса деловой и развлекательной программы
Среди множественных форматов деловых встреч наибольшее распространение получили:
Конференция. Организованная встреча с коллегами и партнерами с целью обсуждения существующих или потенциальных проблем, затрагивающих всех участников вопросов с поиском совместных решений.
Бизнес-семинар. Мероприятия с узкой направленностью, результатом которого становится обучение. Участники рассматривают удачные практики, новые технологии, опыт участников рынка и так далее, дискутируют, обмениваются мнения.
Тренинги. Непродолжительные занятия обучающей направленности, призванные обеспечить получение участниками навыков в конкретной деятельности, модели поведения и так далее. Сложность заключается в необходимости в короткий срок добиться результата, что возможно только при высоком уровне организации и правильном подборе наставников.
Выставки. Демонстрационные мероприятия, направленные на показ новинок, их рыночное продвижение, укрепление собственного имиджа. Выставки нуждаются в больших площадях и большом количестве оборудования, с ними зачастую объединяют семинары, показы, круглые столы, развлекательные мероприятия.
Презентации. Мероприятия, ориентированные на продвижение конкретного совершенно нового продукта, демонстрацию возможностей, поиск новых потенциальных партнеров, расширение клиентской базы.
Деловые приемы. Мероприятия, призванные обеспечить формирование партнерских отношений, выстраивания контактов, совместного обсуждения тех или иных вопросов, затрагивающих обе стороны.
Круглые столы. Мероприятия имиджевого характера с привлечением различных участников (бизнес, власть, научные деятели) для продвижения своих интересов, декларирования позиции и так далее.
Любой из представленных выше форматов предусматривает большой объем подготовительной работы с подбором площадки, ее технической подготовкой, информационным сопровождением, размещением и так далее. Чтобы снять с себя всю эту рутину, не упустить какие-то важные моменты, целесообразно привлекать профессионалов в этой сфере. Краснодарский отель Red Royal by Undersun предлагает проведение мероприятий любого уровня с численностью участников до 60 человек и индивидуальным подходом к организации в каждом случае.
