Какие документы потребуются для открытия отеля

Гостиничный бизнес на первый взгляд вещь простая. Все очевидно: услуги, сервис, персонал, удобства и так далее. Но есть теневая сторона, которая отпугивает достаточно многих потенциальных организаторов гостиничного дела.

Дело в том, что с обратной стороны всей красоты отеля кроется неимоверное количество документов и нормативно правовых актов, в которых необходимо разбираться, иначе управление бизнесом будет крайне сложным.

И нужно потратить много времени на их подготовку и изучение, но основные документы для знакомства перечислить можно.

Юридические документы

На момент основания гостиницы у владельца должны быть на руках:

• документы на право ведения гостиничного бизнеса;
• документы на установление прав на помещение гостиницы;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• документы, разрешающие перепланировку (если таковая производилась);
• документы соответствия санитарным и противопожарным нормам;
• документы кадрового и распорядительного формата (внутренние);
• если гостиница претендует на звездность, необходим сертификат соответствия.

Сопроводительные документы от Роспотребнадзора и Госпожнадзора не требуются. Достаточно подготовить уведомление о начале своей деятельности.

Кроме этого, есть пакет документов, который регламентирует деятельность гостиницы, а именно договоры на обслуживание:

• со службой дезинфекции;
• с клининговыми компаниями;
• с прачечными;
• с коммунальными службами;
• с водоканалом;
• на вывоз мусора;
• на утилизацию опасных и пищевых отходов;
• на обслуживание систем освещения, пожаротушения и сигнализации;
• на обслуживание системы вентиляции;
• на медицинское обслуживание.

Стоить помнить, что включение в деятельность гостиницы определенных услуг и сервисов, потребует оформление соответствующих документов. Например, для организации бара, требуется лицензия на продажу алкоголя.

Бухгалтерские документы

К этому типу документов относятся все бумаги, имеющие отношение к сделкам по оказанию услуг, закупке материалов, отчеты налоговой службе и другие документы.

  Подтвердить оказание клиенту услуг можно квитанцией или чеком.

Обязательно потребуется расчетный счет в банке. Для его открытия будут необходимы:

• паспорт предпринимателя;;
• выписки из Росстата и ЕГРИП;
• свидетельство о госрегитсрации гостиницы и о постановке на налоговый учет;
• приказ о назначении директора гостиницы и уставные документы.

Другие документы

К третьему типу относятся в основном внутренние документы гостиницы. Это могут быть журналы, инструкции, документы кадрового отдела или набор для уголка потребителя.

Перечень документов невероятно велик и чтобы в нём разбираться необходимо потратить много времени и сил.

Чтобы упростить процесс, можно обратиться в управляющую компанию UNDERSUN, специалисты которой с легкостью смогут разъяснить и сопроводить огромный поток документации. Доверяя гостиницу группе компаний UNDERSUN, владелец может быть уверен в грамотной отчетности и документообороте.