Пн-Пт, с 9 до 18 часов
Главная / Гостям отелей сети / 5 лучших способов рассадки участников конференции

5 лучших способов рассадки участников конференции

Успешность торжественных и деловых мероприятий зависит от множества факторов, одним из которых является рассадка посетителей. Если на конкретном событии будет аудитория в 100 человек и более, нужно подобрать соответствующее помещение, чтобы каждый смог чувствовать себя комфортно. В данной статье мы попробуем разобраться, какие способы существуют для размещения посетителей конференции и насколько это повлияет на успешность ее проведения.

Способ №1 — Класс

Одним из самых популярных способов размещения гостей является «Класс». Суть его состоит в том, что помещение делится на 2-3 части с помощью столов, установленных в ряд. За каждым столом, как правило, могут разместиться два человека. Данный способ хорош тем, что позволяет концентрировать внимание слушателей на спикерах, которые сидят за главным столом впереди или проекторе для показа медиафайлов, если такой имеется. Такой способ посадки подходит под учебные занятия, семинары, конференции с несколькими ведущими.

способ рассадки участников конференции Класс

Способ № 2 — Театр

Одним из самых успешных способов рассадки большого количества посетителей в небольшом помещении является «Театр». В этом случае много места экономится из-за отсутствия столов, а люди сидят на стульях в 2-3 ряда. Между рядами имеются проходы, позволяющие свободно передвигаться. Данный способ концентрирует внимание зрителей на экране или спикерах, находящихся перед ними и хорошо подходит для семинаров, докладов, учебных курсов, выступления.

способ рассадки участников конференции Театр

Способ №3 — П-образное размещение

Столы размещаются в форме перевёрнутой буквы П, по внешнему краю размещены стулья для участников. В короткой части стола предусмотрены места для почетных гостей, спонсоров и тех, кто обязательно должен быть на виду. Ведущий занимает место в центре. Такая схема размещения подойдет для рабочих заседаний, семинаров и праздников. Такой вариант посадки часто используется на свадьбах.

способ рассадки участников конференции буквой П

Способ 4 — Круглый стол

Не важно, какой формы будет сам стол, смысл такой рассадки- предоставить участникам мероприятия возможность хорошо видеть друг друга. Обычно данный вариант используется для обсуждений и дискуссий, поскольку при таком размещении каждый участник может выступать на равных.

способ рассадки участников конференции Круглый стол

Способ №5 — Банкет

Если вы хотите провести юбилей, свадьбу или другое подобное мероприятие, подойдёт рассадка «Банкет». Несколько круглых столов, диаметром 2-3 метра позволят объединить людей, которые на протяжении всего торжества смогут общаться друг с другом. Данный метод рассадки не позволяет проводить длительные выступления, однако влияет на дружественность и заинтересованность гостей по отношению друг к другу.

способ рассадки участников конференции банкет

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было самым запоминающимся и цените индивидуальный подход к клиентам, заказать помещения можно в одной из лучших гостиниц Анапы «Парк-отель». От лишних хлопот вам позволит избавиться доброжелательный персонал, а особый шарм мероприятию придаст уютная обстановка. Подробную информацию можно узнать на официальном сайте гостиницы или по круглосуточному номеру +7 (86133) 5-83-20.

концефренц-зал в Анапе

Поделиться в соц. сетях: